Møtereferat 2017-01-25

Møtereferat

Den 25.01.2017 ble det holdt styremøte i Geocaching Haugalandet.

Sted: Håvik, Karmøy

Møtestart: 20.30

Referent: Ole Martin Helgesen

Til stede:  Marita Bygnes
Thomas Fredriksen
Tor Martin Hegrenes
Ole Martin Helgesen

Fraværende: Rune Hervik

 

Sak 1:

Sakslisten for årsmøtet ble først gjennomgått.

 

Sak 2:

Det ble en gjennomgang av årsrapporten for 2016.

 

Sak 3:

Den ble bestemt av styret at det skulle serveres pizza på årsmøtet, som finner sted onsdag 15.02.2017.

 

Møtet ble avsluttet: Klokken 23.01

25.01.2017

Premieutdeling – HJul 2016

I dag, søndag 15. januar 2017, møttes vi på vårt vanlige møtested i Kopervik, til mimring og premieutdeling.

Vi startet med visning av film fra kalenderen, som alle kan se her nå:

httpv://youtu.be/kh_ARPOtWV8

Så hadde vi pizza, før vi satt i gang med prisutdelingen.

Seks personer har fullført med høyeste poengsum i poengkonkurransen, og har alle sammen fått prisen «Årets ivrigste».
Alle seks har bidratt med egne utlegg, møtt opp og servert, funnet dagens cache hver dag og møtt opp på samtlige FTF-party.

En stor tommel opp!

(trykk på bildene for større utgave)

Så hadde vi noen flere priser vi ville dele ut.

Årets FTF-jeger

Årets FTF-jeger har konkurranseinstinktet intakt, det er det ingen tvil om!

Han har virkelig fokusert 100% på å komme først frem, og han er kanskje ikke den beste taperen blant oss 😉

Men etter en lengre periode hvor sikring av dagens cache har vært viktigere, er det kjekt å se at FTF-jegeren er tilbake!

Årets pendler

Årets pendler har ikke bare hatt langt å kjøre så og si nesten hver dag, men han har også slitt med en bil som ikke har vært helt som den skulle.

Men, med sterk vilje, lånebil og buss, har han klart å møte opp hver eneste dag! Imponerende!

Årets passasjer

Årets passasjer hverken har bil, eller har lov til å kjøre bil, men hun har allikevel klart å møte opp på hver eneste cache!

Ikke bare har hun klart det, men hun er nok også den som har møtt opp i flest forskjellige antrekk! Alt i fra ballkjole til fotballshorts.

Og alle vet vel at geocaching er viktigere enn et skoleball?

Årets sjåfør

Årets passasjer ville ikke kommet langt uten en sjåfør, og årets sjåfør har nok vært god å ha!

Hun har sørget for at alle som vil, har kommet seg dit de skal på en trygg måte. Tommel opp!

Årets sprinter

Årets sprinter har akkurat som årets passasjer, hverken bil eller lov til å kjøre bil. Men bein har han, og de vet han jaggu hvordan han skal bruke!

Årets FTF-jeger har fått en hard kamp når årets sprinter har satt i vei, og jegeren måtte se seg slått gang på gang da årets sprinter sprintet frem lenge før resten.

Årets nissejente

Årets nissejente har utmerket seg på en måte vi kan håpe flere gjør neste år, hint hint 😉

Nissekostymer hører jo til i denne juletia, og det har nissejenta forstått! Det var ingen tvil om at vi hadde kommet frem til rett plass når vi fikk se henne.

Årets klovn

Årets klovn har i alle fall energi, det klarte ingen av oss å ta i fra han!

Som skremmer, musikant og generell spilloppmaker har han satt sitt preg på kalenderen.

Han er også den eneste som har dokumentert fraværet sitt med legeerklæring!

Årets pasient

Årets pasient har virkelig vist hva som betyr noe.

Krykker, det er ingen hindring! Og hverken røft terreng eller orkan klarte å stoppe henne!

Her snakker vi ekte dedikasjon!

Årets pyrotekniker

Årets pyrotekniker har ikke alltid vært klar når bilen til dagens cache kjørte 😉

Men det var lett å både se og høre han de gangene han møtte opp!

Årets vertinne

Årets vertinne stelte i stand så mye til oss, at FTF-partyet måtte starte før publisering!

Faktisk var det så bra, at nesten alle glemte hele cachen. Og flere satt faktisk igjen når FTF-jakta starta.

Det er bare å ta av seg hatten!

Årets uteligger

Årets uteligger hadde i likhet med årets vertinne, stelt i stand et imponerende bord til FTF-jegerne.

Årets uteligger har også vist gjentatte ganger, i hans konkurranse med årets FTF-jeger, at han virkelig kan komme med flotte jubelbrøl (selv om det var litt for tidlig på nummer 20 😉 )

Men han dro spesielt en ting lenger enn alle oss andre. Han fortsatte FTF-partyet i mange mange timer, og overnattet rett ved cachen!

Sprekt!

Årets comeback

Årets comeback har vi ikke sett på lenge, og skal vi dømme etter ansiktshåret, så kan det være han har vært strandet på en øde øy med fiskestanga si. Hvem vet 😉

Uansett er det kjekt at han er tilbake!

Årets inspirator

Årets inspirator bør virkelig være et forbilde for oss alle.

Hun har ikke hatt mulighet til å delta så mye, men har allikevel tatt det med et smil, bidratt så godt hun kan og gledet seg over det.

Hun har også kommet med positive og oppmuntrende ord underveis, og på den måten bidratt mer enn hun kanskje selv vet. 🙂

Dette er muligens den viktigste prisen, og den illustrerer at man kan bidra positivt på så mange forskjellige måter.

Takk!

Vi i styret i Geocaching Haugalandet ønsker å takke alle som har deltatt i HJul 2016.

Spesielt takk til alle som har bidratt med et utlegg!

Det er imponerende å se hvor mange som har stilt opp hver dag, uansett vær, tid og sted. Dere er fantastiske!

 

Ekstrapris

På tampen av utdelingen tok Bygnesen ordet, og dommeren ble rett og slett litt målløs.

De hadde gjemt vekk en pris til Årets kaptein.

Premietrekning

Vi avsluttet med premieutdeling, og jaggu var nissen tilstede i dag også 😉

Mange premier fikk nye eiere, og det var god stemning som vanlig.

 

Neste arrangement i regi av GCH nå blir årsmøtet, vi håper vi ser så mange som mulig av dere der! 🙂

Innkalling til årsmøte 2017

Årsmøtet avholdes på Kopervik kulturhus, Anna Eegs treffsted (Skolegaten 9), onsdag 15. februar 2017 kl. 19:00.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret senest onsdag 25. januar 2017.

Eventuelle saker kan sendes til styret@gch.no.

Vi minner om at årets kontingent må betales før møtet for at du skal ha stemmerett.

Fullstendig saksliste med sakspapirer legges ut senest en uke før årsmøtet.
Velkommen til årsmøte.

Med vennlig hilsen
Styret i Geocaching Haugalandet

Invitasjon til medlemsmøte

Styret i Geocaching Haugalandet vil invitere til åpent medlemsmøte søndag 15. januar kl. 18:00 til 20:00.

Vi vil oppsummere adventskalenderen, se på bilder og ha utdeling/trekning av premier til kalenderens deltagere.

Møtet er åpent for alle geocachere, og blir på Anna Eegs treffsted (der vi pleier å møtes).

De som vil kan være med å spleise på pizza (kr 150,- per person, betales i døra, kontant).

Vi er i full gang med HJul 2016

Nå har vi kommet til dag 8 av årets HJulekalender. Vi har fått i oss en masse med hjulegodter, hjulebrus, gløgg osv. Hjulecacheutleggerne har virkelig stilt opp og gjort en enorm innsats! Det har også alle hjulecachefinnerne!

Det har blitt mye action, og utrolig nok har alle fortsatt tenner og lemmer i tilsvarende lik behold som når vi startet 😉 Noen har latt seg lure enkelte ganger, og mange har latt seg lure flere ganger. Men gøy har vi hatt det! Og gøy skal vi ha mer av! 😀

Hvordan få viktig informasjon

Ikke alle våre medlemmer er aktive på Facebook, derfor har vi benyttet cachetur.no til å arrangere fellesturer til cachene. Cachetur.no ble faktisk utviklet til Geocaching Haugalandet nettopp for dette formålet, GCH sin adventskalender. Vi oppfordrer alle til å melde seg på de dagene de kan. Når man er påmeldt turene, så får man e-postvarsel dersom CO f.eks. har en viktig annonsering (parkering, adkomst etc).

Alle turene finner du her.

Konkurransen

Resultatlisten for konkurransen viser en stor deltagelse, og hittil er det faktisk så mange som 8 personer som har møtt opp hver eneste dag! Det er imponerende!

Siden thomfre fungerer som dommer, har han erklært selv at han ikke kan «vinne» poengkonkurransen. Men poengkonkurransen er uansett bare for gøy (og skryterettigheter).

Alle som deltar får ett lodd per funn/utlegg i kalenderen. Vi sikter mot å gjennomføre et event (åpent for alle) på en søndag i januar. Vi kommer tilbake med mer info om dette.

Bilder og film

Det er veldig gøy å se bilder og film på Facebook, så fortsett gjerne å dele! Vi satser også på å kjøre litt bilder og film på premieutdelingseventet.

Kos dere, ha det gøy!

Til slutt vil vi oppfordre alle til å kose seg, ha det gøy og la denne fantastiske aktiviteten være en gøyal motpol til bekymringer, julestress og andre mugglerproblemer.

Styremøteprotokoll 2016-08-23

REFERAT FRA STYREMØTE GEOCACHING HAUGALANDET 23.08.16
Tilstede: thomfre, Olienh, Tormh og Bygnesen
Ikke tilstede: Hervik73
Referent: Bygnesen

Vi har ikke oppdaterte medlemslister i GCH. De som ikke har betalt årskontigent blir strøket fra lista.
Tormh fikser dette.

Vi har fått forespørsel om bekledning med vårt logo på. Vi er enige om at den enkelte selv tar kontakt
med GeoSport for bestilling av klær. thomfre tar kontakt med GeoSport og legger ut link om dette på
Geocaching Haugalandet sin facebookside.

Vi har bestemt oss for å arrangere Gif event mandag 7. november 2016. Eventet holdes i Kopervik på
det lokalet vi før har leid. BEKA21 har fikset leie av lokale, thomfre fikser det tekniske. Vi vil gjerne
kjøpe pizza til våre medlemmer denne dagen, for de som ikke er medlem tas det betaling på kr 50,-. Vi
holder loddtrekning.

Vi ble enige om å bruke litt penger til å handle inn gevinster for til fremtidige loddtrekninger. Gjerne
2000-3000 kr. Bygnesen tar seg av innkjøp.

Lørdag 25. september vil vi i GCH arrangere CITO event. Eventet vil vare 1 time. Vi tenker på å
arrangere dette en gang mellom 1600-1800. Olienh sjekker med kommunen om de har ett sted de vil ha
ryddet.

I år har vi bestemt å arrangere julekalender i regi av GCH. Cachene legges ut av de cacherne som
ønsker å bidra. Vi kaller kalenderen HJul og cachene må inn senest 14 dager før de publiseres. Vi kjører
24 cacher, 1-24. Vi lager konkurranseregler (thomfre fikser dette) og premierer «vinnerne» over nyttår.
Dette blir gøy 🙂 Vi lager enkle regler for å delta: Cachene må være tilgjengelige for alle. Lages det
Mysterier bør oppgavene enkelt kunne løses. Vi ønsker at utleggere av cacher skal legge ut bokser som
er enkle å finne. Vi lager geografiske grenser for hvor cachene skal legges ut. Cachene bør publiseres
etter kl. 1800 slik at flest mulig får sjansen til å være med.

Årsmøteinnkalling 2016

Årsmøtet avholdes på Kopervik kulturhus, Anna Eegs treffsted (Skolegaten 9), onsdag 10. februar 2016 kl. 20:00.

Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret senest onsdag 20. januar 2015.

Sakene kan sendes til styret@gch.no

Fullstendig saksliste med sakspapirer legges ut en uke før årsmøtet.
Velkommen til årsmøte.

Med vennlig hilsen
styret