Techevent 2015 – Oppsummering

Geocaching Haugalandet vil rette en stor takk til alle som bidro til å gjøre Techevent-helgen vellykket.

Takk til alle foredragsholdere, styremedlemmer og andre som hjalp til og til GeoSport som stilte med butikk.
Takk også til alle som kjøpte lodd eller spilte spillene våre.

Flere har etterspurt linker til ting som ble gjennomgått, så her kommer noen:

Styremøte Geocaching Haugalandet 08.09.15, Husøy

Tilstede:
thomfre (Leder)
Bygnesen (Nestleder)
Nuffe79 (Kasserer)
BEKA21 (Styremedlem)
Hervik73 (Styremedlem)

ØKONOMI

Økonomien ble gjennomgått. Pr. 07.09.15 har vi kr 11 465,33.

STØTTEORDNINGER

Vi ser videre på oversikter over hvor vi kan søke om støtte. Styret vil prøve å finne egne, nye støtteordninger.

TECHEVENT HELGA 2015

Fredag, 06.11.15 blir det pizzakveld. Her vil det også bli loddsalg/trekning. Pris pr. person er satt til kr 150,- for pizzabuffet. For barn inntil 12 år koster pizzabuffeten kr 75,-.

Lørdag 07.11.15 arrangeres Techeventet, Det vil bli loddsalg hele dagen. Trekning mellom 1700-1800. Er ikke loddkjøper tilstede trekkes premien på ny. Pris kr 10,- pr. lodd.
Cachebutikken GeoSport vil være tilstede på Techeventet. Gratis dagpakke gis til Geosport samt eventcoin i bronse.
Foredragholdere vil også få gratis dagpakke og eventcoin i bronse.
Det er laget egen eventcoin i sølv. Denne kan kjøpes om en deltar på Techeventet, maks 1 stk. pr. person. Pris kr 150,-. Coinbilde legges inn i beskrivelse på eventet.
Dagpakke er satt til kr 225,- pr. person. Evt. middag samme kveld kommer i tillegg. Pris kr 255,- pr. person.
Thomfre lager forskjellige pakkeløsninger på Geocaching Haugalandet sin hjemmeside. Thomfre ser på betalingsmuligheter til Techeventet.
Søndag 08.11.15 arrangerer vi CITOevent ved Fotvatnet på Karmøy. Heer blir det mulighet for grilling.

MEDLEMSMØTER

02.09.15 avholdt GCH medlemsmøte i Kopervik. Vi enige om å involvere medlemmene i større grad framover. Vi vil bruke anledningen til å høre hva medlemmene ønsker/har noe å tilføye. Vi må bli flinkere på å ønske folk velkommen.

ANNET

Vi i Geocaching Haugalandet har bestemt å ha event alle søndagene i advent (November/desember) på ulike steder i distriktet.

-Bygnesen, referent

Techevent November 2015

Påmeldingsfrist 2. november 2015

Geocaching Haugalandet vil arrangere techevent lørdag 7. november.

Men hvorfor la det stoppe med det? Vinteren starter ikke så tidlig på Haugalandet, og vi har masse flotte cacher du kan finne!
Bli med fra fredag til søndag, og få en hel helg med morro!

Her kan du bestille eventpakke, coiner osv

Helgens eventer

Fredag 6. november: GC5VCE9 Cachesnakk rundt pizzafatet
Lørdag 7. november: GC5VC5K – Teknikkens mystikk og mysterier (se program under)
Søndag 8. november: GC5VCF1 Sure sokker og slitne sko (CITO)

Adkomst

[mappress mapid=»1″]Eventet vil foregå i Haugesund (på grensen til Karmøy), og det er mange måter du kan komme deg hit på.
Det enkleste er bil, via E39 eller E134, eller fly til Haugesund Lufthavn (HAU).

Overnatting

Vi har ordnet billig overnatting, på hotellet der eventet vil foregå.

Pris for overnatting er kr 550,- per natt i enkeltrom (kr 1100,- for hele helga) eller kr 650,- per natt i dobbeltrom (kr 1300,- for hele helga).  Prisen inkluderer frokostbuffet.
For familier blir løsningen to tilsluttede rom til kr 1100,- per natt (totalt kr 2200,- for hele helgen)

Hotellet vi skal være på er

Radisson Blu Hotel Haugesund
Ystadveien 1,  5538,  Haugesund
Telefon: 52 86 10 00

Ved bestilling oppgir du koden «geocaching». Vi anbefaler telefonbestilling, så du er sikker på at du får rette priser.

Pizzaevent

Kvelden før selve techeventet, er det pizzaevent på samme sted. Der blir det pizzabuffet, som koster kr 150,- per person (kr 75,- for barn opptil 12 år).

Dagpakke

Det vil koste kr 225,- å delta på techeventet, som enten betales direkte til hotellet eller settes på rommet for de som skal overnatte.

Prisen vil inkludere:

  • Kaffe, te og frukt hele dagen
  • Lunch (buffet)
  • WiFi

Det er også med på å dekke inn leie av lokalene vi skal bruke.

Middag

Det vil bli felles middag på hotellet etter eventet, for de som ønsker.
Det koster kr 255,- per person.

Temaer

Vi varmer opp med pizzaevent på fredagskvelden, fortsetter med techevent på lørdag og avslutter helgen med CITO-event på søndagsmorgen.

Selve techeventet vil være både for nybegynnere og de mer erfarne, slik at alle skal få noe ut av dette.

Tidsplan

GSAK-oppstart er beregnet for nybegynnere som aldri har brukt GSAK før. Det vil ta for seg installasjon og grunnoppsett.

Helpdesk-temaene er beregnet for de litt mer erfarne, og det er deltagerne selv som bestemmer hva som skal gås gjennom.

Eventcoin

Det har blitt laget egen coin for eventet, i begrenset opplag. Coinen blir kun solgt til de som deltar, og før eventet vil det kun være mulig å reservere 1 coin per person. På eventet, vil det være mulig å kjøpe så mange man vil, så lenge lageret rekker.

TecheventCoin

Her kan du bestille eventpakke, coiner osv

Cachebutikk

GeoSport GeoSport stiller opp med cachebutikken sin på eventet.

Loddtrekning

Det blir loddtrekning på eventet (kr 10,-), med flotte premier!

Parkering

Det er parkeringsplasser tilgjengelig på hotellet.

Påmeldingsfrist 2. november 2015

Her kan du bestille eventpakke, coiner osv

Referat fra styremøte Geocaching Haugalandet 05.05.2015

Møtested: Husøy

Tilstede:
Leder: thomfre
Nestleder: Bygnesen
Kasserer: Nuffemus
Styremedlem1: Hervik73
Styremedlem2: BEKA21

ØKONOMI

Klubben har god økonomi (I underkant av kr 11 000,-). Vi fikk nettopp kr 3000,- i gave fra Skudenes og Aakra Sparebank.

Til Cito eventet hadde vi utgifter på kr 918,-. Dette inkluderte 6 søppelklyper som vi kan bruke til senere anledninger. Vi har også 3 gevinster igjen til en senere anledning. Loddsalget kom på kr 680,- (Utgifter gevinster kr 458,-).

Vi har 15 spillere i grasrotandelen.

FORDELING AV OPPGAVER

Referent: Bygnesen
Medlemsansvarlig: Nuffemus (Innmelding, faktura, innbetalinger og oppdatering av medlemslister)
Mail: thomfre, styrets leder svarer.
Innkjøp/materialforvalter: BEKA21
Profil Geocaching.com: thomfre

GEOCACHING HAUGALANDET`S NETTSIDE

Vi tar vekk kalenderen. Vi tar også vekk innlogging og gjør siden åpen. Da blir det lettere å finne informasjon om hva vi driver med. Arrangementer legges ut på siden. Vi tar styremøte , med gjennomgang av forandringene i etterkant. Vi vil legge inn link til facebooksiden.

MEDLEMSLISTER

thomfre jobber med medlemslister.

INFO TIL MEDLEMMENE:

Legges ut på nettsidene.

TECH EVENT

Det er ytret ønske om at vi arrangerer Tech event. Vi går for dette, minimum lørdag. Evt. med utvidelse fredag og søndag. Dette blir arrangert høsten 2015.
thomfre tar seg av det tekniske, listinger ol. BEKA21 sjekker med hotellet, 2 helg i november (8.november 2015) foreslås. Kanskje vi kan få til et samarbeid med hotellet ang. priser/reklame?!

EVENT/TURER/ARRANGEMENTER

Vi gjentar suksessen fra i fjor, julebordet. Det blir gjennomført som et medlemsarrangement. Videre arrangeres som nevnt over et Tech event. Vi vil også arrangere nok et medlemsarrangement på kulturskolen, Kopervik (2. eller 3. september foreslås). Tirsdag 16. juni vil vi arrangere grillevent på Bukkøy.

DELTAKELSE PÅ KURS/ARRANGEMENTER OL.

Vi vurderer fortløpende forespørsler. Vi setter ikke noe i gang selv. BEKA21 tar kontakt med Kjetil G. om forespørsel fra Stord.
Det vurderes å lage foldere med informasjon om hva vi driver med. Hervik73 og BEKA21 sjekker pris på 5000 stk.

 

-Bygnesen, referent

Saksliste årsmøte 2015

Møtested: Saltveit skole (N59 28.117 E005 17.096)
Møtestart: 19.30 (torsdag 12. februar)

Det er kun medlemmer som har stemmerett på møtet, og man må være registrert som medlem før møtet for å komme med på listene

Saksliste

  1. Åpning og konstituering av møte
    1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
    2. Valg av møteleder, referent og protokollsignatarer
      1. Forslag:
        Møteleder: Øyvind Øvrebø (owip)
        Referent: Evy Ann Fredriksen (Heltinnen)
        Protokollsignatarer: Ann-Helen Anvedsen (lynxalynx) og Ingvild Toft (FruToft)
  2. Årsberetning 2014
  3. Økonomi
    1. Regnskap 2014
    2. Budsjett 2015
  4. Innkomne saker
    1. Medlemskontingent
    2. Medlemskap uten å bo innenfor dekningsområdet
  5. Valg
    1. Valg av nestleder
      • Valgkomiteens innstilling: Marita Bygnes (Bygnesen)
      • Velges for to år
    2. Valg av 1. styremedlem
      • Valgkomiteens innstilling: Rune Hervik (Hervik73) og Øyvind Øverbø (owip)
      • Velges for to år
      • Vedtektene krever skriftlig valg
    3. Valg av valgkomité
      • Styrets innstilling: Ann-Helen Anvedsen (lynxalynx) og Tor Martin Hegrenes (tormh)
      • Velges for ett år
  6. Foreningens mål og ønsker

 Sakspapirer finner du her (krever innlogging og medlemskap)