Referat fra styremøte Geocaching Haugalandet 05.05.2015

Møtested: Husøy

Tilstede:
Leder: thomfre
Nestleder: Bygnesen
Kasserer: Nuffemus
Styremedlem1: Hervik73
Styremedlem2: BEKA21

ØKONOMI

Klubben har god økonomi (I underkant av kr 11 000,-). Vi fikk nettopp kr 3000,- i gave fra Skudenes og Aakra Sparebank.

Til Cito eventet hadde vi utgifter på kr 918,-. Dette inkluderte 6 søppelklyper som vi kan bruke til senere anledninger. Vi har også 3 gevinster igjen til en senere anledning. Loddsalget kom på kr 680,- (Utgifter gevinster kr 458,-).

Vi har 15 spillere i grasrotandelen.

FORDELING AV OPPGAVER

Referent: Bygnesen
Medlemsansvarlig: Nuffemus (Innmelding, faktura, innbetalinger og oppdatering av medlemslister)
Mail: thomfre, styrets leder svarer.
Innkjøp/materialforvalter: BEKA21
Profil Geocaching.com: thomfre

GEOCACHING HAUGALANDET`S NETTSIDE

Vi tar vekk kalenderen. Vi tar også vekk innlogging og gjør siden åpen. Da blir det lettere å finne informasjon om hva vi driver med. Arrangementer legges ut på siden. Vi tar styremøte , med gjennomgang av forandringene i etterkant. Vi vil legge inn link til facebooksiden.

MEDLEMSLISTER

thomfre jobber med medlemslister.

INFO TIL MEDLEMMENE:

Legges ut på nettsidene.

TECH EVENT

Det er ytret ønske om at vi arrangerer Tech event. Vi går for dette, minimum lørdag. Evt. med utvidelse fredag og søndag. Dette blir arrangert høsten 2015.
thomfre tar seg av det tekniske, listinger ol. BEKA21 sjekker med hotellet, 2 helg i november (8.november 2015) foreslås. Kanskje vi kan få til et samarbeid med hotellet ang. priser/reklame?!

EVENT/TURER/ARRANGEMENTER

Vi gjentar suksessen fra i fjor, julebordet. Det blir gjennomført som et medlemsarrangement. Videre arrangeres som nevnt over et Tech event. Vi vil også arrangere nok et medlemsarrangement på kulturskolen, Kopervik (2. eller 3. september foreslås). Tirsdag 16. juni vil vi arrangere grillevent på Bukkøy.

DELTAKELSE PÅ KURS/ARRANGEMENTER OL.

Vi vurderer fortløpende forespørsler. Vi setter ikke noe i gang selv. BEKA21 tar kontakt med Kjetil G. om forespørsel fra Stord.
Det vurderes å lage foldere med informasjon om hva vi driver med. Hervik73 og BEKA21 sjekker pris på 5000 stk.

 

-Bygnesen, referent

Posted in 2015-2016.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *